Como se organizar quando se trabalha à distância

No mundo de hoje, trabalhar a partir de casa, ou em teletrabalho, tornou-se como trabalhar num escritório. Além disso, em alguns casos, o número de trabalhadores de casa excede aqueles que passam o seu tempo a viajar e a sentar-se nas suas calças no escritório. Mas tal trabalho não é assim tão fácil, embora tenha as suas vantagens. Tem de organizar o seu processo de trabalho de uma certa forma para ser produtivo. As seguintes dicas podem ajudar.

1. Сriar espaço para um “escritório em casa”.

Idealmente seria melhor ter um escritório em casa, mas nem todos têm um. Nesse caso, é suficiente simplesmente dividir o espaço numa área de trabalho e de sono. Por exemplo, no sector de trabalho deve haver uma tabela em que a tarefa será executada. Trabalhar com um portátil na cama não é uma boa ideia.

2. Aderir a um código de vestuário

Mesmo que a ideia de se vestir como se fosse para o escritório, mas apenas andar dois metros pela sala e sentar-se à sua secretária pareça absurda, deve manter-se fiel a ela. O facto é que o curativo em casa é relaxante e os níveis de produtividade serão extremamente baixos. Não é necessário usar fato de trabalho, basta que as roupas sejam diferentes das que se usam em casa. E não se deve esquecer do seu cabelo.

3. Atribuição de horas para o trabalho

A principal vantagem do freelancing é a oportunidade de elaborar a sua própria agenda. As marcas podem fazer tudo de manhã, as corujas são produtivas à noite ou à noite. Assim, deve determinar os períodos de maior concentração e disposição para o trabalho, e dedicá-los a tarefas sem distracções. De preferência, o horário deve ser concebido para ser seguido a todo o momento em vez de ser alterado todos os dias da semana.

4. Evitar distracções para tarefas domésticas

É um erro pensar que se se trabalha a partir de casa, é possível fazer tarefas ao mesmo tempo. Deve ser reservado um certo tempo para o trabalho, tal como para as tarefas domésticas. Não há necessidade de misturar ou de se distrair. De facto, é preciso agir como num escritório, onde não há máquina de lavar roupa por perto.

5. Avise os seus colegas de casa

Negociar com pessoas com quem se partilha uma casa para que não se distraiam do seu trabalho e não estejam constantemente a puxar por si é difícil. Mas pode. Tudo o que tem de fazer é dizer-lhes o seu horário de expediente e deixar claro que não está disponível para trabalhar nessa altura, como se estivesse no escritório.

6. Eliminação das redes sociais para as horas de trabalho

Devido ao facto de haver pouca comunicação em casa com os mesmos colegas de trabalho, há frequentemente uma distracção para as redes sociais. Quer socializar, discutir algo, como faz no escritório. Mas se no escritório se pode sair para um intervalo para fumar e depois regressar ao local de trabalho, é muito mais difícil afastar-se das redes sociais. É por isso que é melhor excluir a utilização de mensageiros, mesmo ao ponto de desactivar as notificações, durante períodos ocupados.

7. Arranjos de pausas

Trabalhar em modo de espera não é uma boa ideia. Em primeiro lugar, após o “dia de trabalho” não restará energia nenhuma. Em segundo lugar, a produtividade com quedas de fadiga e a tentativa de se forçar a fazer todas as tarefas através do “não pode” não conduzirá ao resultado desejado. Portanto, é necessário fazer pausas para regenerar o seu recurso.

8. Avaliação adequada dos seus próprios pontos fortes

Para muitos freelancers, os seus rendimentos dependem do número de encomendas, projectos ou clientes. Na procura de uma quantidade maior, uma pessoa pode assumir uma quantidade excessiva de trabalho. Se se entra completamente com a cabeça, não está longe do stress permanente, e lá e a depressão vai puxar para cima. É por isso que deve levar a quantidade de trabalho que pode fazer com o tempo e energia de que dispõe.